عند انتهاء الفترة المحاسبية يجب أن نقوم بتهيئة الحسابات لتسجيل العمليات المالية في الفترة المحاسبية التي تليها ، هذه العملية تسمى بـ "إقفال الحسابات".
تمر عملية إقفال الحسابات بثلاثة مراحل:
- تصنيف الحسابات لغرض الإقفال.
- إعداد قيود الإقفال.
- إعداد ميزان المراجعة بعد الإقفال.
تصنيف الحسابات لغرض الإقفال
تنقسم أنواع الحسابات بغرض الإقفال إلى نوعين رئيسيين:
1. حسابات مؤقتة:
- هي الحسابات التي تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية واحدة فقط ، حيث نقوم بإقفالها في الحسابات الدائمة ونجعل أرصدتها مساوية للصفر.
- تتضمن الحسابات المؤقتة كلاً من حسابات قائمة الدخل والمسحوبات الشخصية.
2. حسابات دائمة:
- هي الحسابات التي تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية أو أكثر بحيث لا يتم إقفالها ، وإنما ترحل أرصدتها إلى فترة محاسبية لاحقة.
- تتمثل الحسابات الدائمة بحسابات قائمة المركز المالي (الأصول ، الخصوم ، و رأس المال).
مثال:
ظهرت لدينا الأرصدة الختامية التالية في نهاية الفترة المحاسبية 2012 وهي كما يلي:
عند تصنيف هذه الحسابات إلى حسابات مؤقتة وحسابات دائمة سينتج لدينا ما يلي:
قيود الإقفال
عند نهاية الفترة المحاسبية وبعد إعداد القوائم المالية نقوم بعمل قيود الإقفال وذلك لما يلي:
- لجعل أرصدة الحسابات المؤقتة (الإيرادات ، المصروفات ، المسحوبات الشخصية) مساوية للصفر ، بحيث تكون مهيئة لتسجيل العمليات المالية لفترة محاسبية لاحقة.
- ليعكس حساب رأس المال في نهاية الفترة كلا من الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية ، حيث يجب إقفال هذه الحسابات في حساب رأس المال (حساب دائم).
- نظراً لكثرة حسابات الإيرادات والمصاريف يتم استخدام حساب وسيط لعملية الإقفال يسمى "حساب ملخص الدخل" بحيث يرحل رصيده من ربح أو خسارة إلى حساب رأس المال ، بينما يقفل حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال.
- تتمثل مراحل عمل قيود الإقفال بالخطوات التالية:
- ترحيل جميع أرصدة حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حسابات الإيرادات مدينة وجعل حساب ملخص الدخل دائناً بإجمالي مبلغ الإيرادات.
- ترحيل جميع أرصدة حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حساب ملخص الدخل مديناً بمبلغ إجمالي المصاريف وجعل حسابات المصروفات دائنة.
- ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل في حالة الربح بجعله مدينا وجعل حساب رأس المال دائناً ، وفي حالة الخسارة نقوم بترحيل رصيد حساب ملخص الدخل بجعله دائناً ونجعل حساب رأس المال مديناً بنفس المبلغ.
- ترحيل رصيد حساب المسحوبات الشخصية بجعله دائناً وجعل حساب رأس المال مديناً بنفس المبلغ.
لتوضيح قيود الإقفال نستطيع تلخيصها بالشكل التالي:
بالعودة للمثال السابق نستطيع عمل قيود الإقفال التالية:
1. قيد إقفال الإيرادات:
2. قيد المصاريف:
بعد إقفال حسابات الإيرادات والمصاريف سينتج لدينا ما يلي:
3. قيد ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل (حالة ربح):
بعد عمل قيد ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل سيكون رصيده مساوياً للصفر ، كما يلي:
4. قيد إقفال حساب المسحوبات الشخصية:
نلاحظ بعد القيام بعملية إقفال الحسابات ما يلي:
- إن جميع أرصدة الحسابات المؤقتة مع حساب ملخص الدخل هي الصفر.
- إن حساب رأس المال بعد الإقفال يعكس حقوق الملكية في نهاية الفترة ، ويكون حساب الأستاذ العام كما يلي:
ميزان المراجعة بعد الإقفال
- بعد إنهاء قيود الإقفال يتم عمل ميزان مراجعة جديد يسمى بميزان المراجعة بعد الإقفال.
- يتضمن ميزان المراجعة بعد الإقفال الحسابات الدائمة فقط بسبب أن جميع الحسابات المؤقتة أصبح رصيدها مساوي للصفر.
- الهدف من ميزان المراجعة بعد الإقفال هو التحقق من توازن أرصدة الحسابات الدائمة والتي سيتم استخدامها في الفترات المحاسبية اللاحقة.
خارج الموضوع تحويل الاكوادإخفاء الابتساماتإخفاء