برو محاسبه | Pro Accounting
***************************
بسم الله الرحمن الرحيم
(وما توفيقى إلا بالله )
صدق الله العظيم
_________________________________________
مبادئ المحاسبة
******************
مفاهيم المحاسبة:
- القيود:
وهي كل حركات المال الحقيقية أو الرمزية التي تتم داخل المؤسسة. وللقيد طرفين؛ الطرف الذي يأخذ المال (المدين) وصفته سالبة وحرف جره (منه أو من)، والطرف الذي يدفع المال وهو (دائن) وصفته موجبة وحرف جره (له أو إلى). ولكل حركة (قيد) قيمة مالية حقيقية أو تقديرية.. وبيان يشرح القيد ويحدد مصادره واسبابه، وأخيرا تاريخ واقعة القيد.
- الحسابات:
وهي مراكز المال في المؤسسة حيث يركد المال فيها (بصفة حقيقية أو معنوية)، ولها صفة حقيقية أي يمكن تقسيمها إلى مالانهاية، مثلا يمكن تقسيم حساب المصروفات عامة إلى مصروف سيارة ومصروف مكتب، ويمكن تقسيم مصروف السيارة إلى صيانة ووقود وهكذا.
وتنقسم الحسابات إلا نوعين:
- نوع أخذ دائما وهو المدين يمكن له ان يكون دائن في بعض القيود، لكن لا يسمح له أن يصبح رصيده دائنا بعد أي قيد، وإلا يكون القيد خطأ.. مثلا أذا وضعنا في الصندوق 500$ ثم أخذنا 200$ فإنه ما زال مدين ب300$ لكن لو قمت بسحب 400$ بعد ذالك سيصبح رصيده -100$ أو دائنا ب 100$ وهو الشيء الغير منطقي في الواقع.
- نوع يعطي وهو الدائن ويمكن له أن يكون مدين في بعض القيود لكن لا يسمح له أن يكون مخزونه مدين، مثال على ذالك رأس المال لو بدأ ب 4000$ مثلا ثم قام صاحب العمل بالسحب من رأس المال حتى أصبح مدينا حتى لو كان الربح يغطي ذالك، حينها سيسقط حقه في المشروع، لذا هنالك حساب مدين لصاحب المشروع أسمه المسحوبات يتم من خلاله أخذ أرباحه دون تأثر رأس المال الذي يثبت حقه في المشروع.
الآن هنالك أنواع للحسابات المدينة والحسابات الدائنة، هذه الأنواع موجودة حتى تساعد على عمل التقارير المحاسبية، فلا نقول الصندوق في التقرير بل نقول جميل الحسابات التي نوعها أصول متداولة، وهو ما يسهل أخراج التقاري ويعين طريقة للتعامل مع الحسابات.
أنواع الحسابات المدينة:
- الأصول المتداولة:
- وهي أملاك الشركة أو المؤسسة على شكل نقد أو القابلة للصرف خلال سنة، مثل الصندوق والبنك والبطاقة الإلكترونية وأوراق القبض مثل الشكات والكمبيالات...
- الأصول الثابتة:
- وهي أملاك الشركة أو المؤسسة التي تقتنيها بهدف الإستخدام وهي غير قابلة للصرف السريع ولا تباع بقيمة شرائها، مثل قطعة الأرض أو البناء أو السيارات أوالماكنات والأثاث...
- الأصول الغير ملموسة:
- وهي الأصول التي لها كيان معنوي لكنها ذات قيمة ملموسة على المؤسسة، وهي في الغالب لا يتم توليدها بالنقد بشكل مباشرة، لكنها تحسب في عمليات بيع المؤسسة أو تصفيتها. وتغلق قيود هذه الحسابات مع القيود الإيجابية في قسم المدخلات، ومن أمثلتها: الشهرة ، العلامة تجارية، القيمة التقنية، القيمة التنظيمية، برائة الأختراع.
- البنود الثالاثة السابقة تشكل موجودات الشركة، مع أمكانية فصل البند الثالث تحت القيمة المكتسبة وتدخل ارصدة حساباتها تقرير الميزانية.
- المصاريف: وهي التكاليف التي تبذلها المؤسسة للحصول على الإيراد من البيع أو الخدمات المقدمة، ولها صفة منتهية أي أن ما يتم صرفه من الأصول يخرج من قيمة الشركة، وهي أيضا تعبر عن المصاريف الإدارية لتحقيق المبيعات أو تقديم الخدمات، وقلتها أو زيادتها عن المعدل تبين كفاءة النظام الداخلي للشركة، ومن الأملة عليها: المصاريف المكتبية، الفواتير، الرواتب، الوقود، النقل، مصاريف بيع، أعلانات....
- المخرجات (المسحوبات): وهي حسابات لا تدخل أي تقارير تخرج منها عوائد الشركة أو صافي الربح، وإذا زادت عن الحد فإن ذالك سينقص من رأس المال أو قيمة الشركة، ومن الحسابات التي تحويها:
- المسحوبات: الذي يبين المبالغ التي سحبها صاحب العمل من المشروع كأرباح.
- التبرعات: لأننا لو أسندنا التبرعات على المصاريف فستكون عبئ على الأدارة. بينما هي مخرجات للعملية الإنتاجية في المؤسسة فهي في الغالب ستنقص من حصة المسحوبات.
- التقارير السلبية: وهي التقارير التي تزيد من تحديات المؤسسة، فلو كانت قيمة مؤسسة مثلا 100$ ألف فإن المشتري قد يخفض قيمتها بـ20$ ألف بسبب ضعف الموقع التنافسي للشركة..
- .
- المتاجرة المدينة: وهي الحسابات التي تدخل تقرير المتاجرة في الجانب المدين ولا تدخل تقرير الميزانية ولا تعتبر من أصول الشركة. ومن أمثلتها، المشتريات، مردودات المبيعات، مسموحات المبيعات، بضاعة أول المدة...
أنواع الحسابات الدائنة:
- الخصوم المتداولة:
- وهي الإلتزامات على الشركة أو المؤسسة التي يجب على الشركة سدادها خلال عام، مثل دائنو التوريد، أوراق دفع، قروض قصيرة الأجل.
- الخصوم طويلة الأجل: وهي الإلتزامات على الشركة أو المؤسسة التي يجب على الشركة سدادها بعد عام أو أكثر، مثل قروض طويلة الأجل.
- حقوق ملكية:
- وهي المبالغ المستثمرة في المؤسسة أو الشركة، فأذا كان واحد يسمى (رأس المال) وأذا كان أكثر يتم تعداد أسماء الشركاء كل في حساب، وبالنسبة لنظام الشراكة بنظام طرف يقدم العمل وطرف يقدم المال يغلق قيد حساب الأجر مع الطرف الذي يقدم العمل ليضمن حصته في المشروع، وفي وجود أجر جزئي، يتم ذالك في قيدين قيد من الصندوق وقيد من مقدم العمل بالجزء المخفض من الأجر.
- التحديات:
- وهي الأشياء الغير ملموسة (المعنوية) التي تؤدي إلى تخفيض قيمة المشروع، ويتم أغلاق قيود هذه الحسابات مع
- التقارير السلبية في المخرجات، ومن أمثلتها ضعف المركز التنافسي، صعوبات لوجستية، استهلاك ثقة الموردين..
- المدخلات:
- وهي الحسابات التي تعطي قيمة للمؤسسة ولا تدخل في أي تقرير، ومعظمها عوامل خارجية ومنها:
- التصنيع: وهو يقوم بأستهلاك المواد الخام لأنتاج مواد مصنعة ذات قيمة أعلى.
- التحسين أو التصليح: وهو معالجة الأصول المتداولة أو الثابتة مع بعض المصروفات لزيادة قيمتها.
- المتطوعين أو المتدربين: وهم أشخاص يعملون لصالح المؤسسة دون أن يأخذوا أجر بالمقابل.
- متبرعين: هم أشخاص يقومون بالإيداع مبالغ نقدية دون الحصول على حقوق ملكية.
- تقارير أيجابية: وهي تقارير تؤثر على قيمة المؤسسة بشكل إيجابي.
- المتاجرة الدائنة: وهي الحسابات التي تدخل تقرير المتاجرة في الجانب الدائن ولا تدخل تقرير الميزانية ولا تعتبر من أصول الشركة، المبيعات، مردودات المشتريات، مسموحات ...
خارج الموضوع تحويل الاكوادإخفاء الابتساماتإخفاء