برو محاسبه | Pro Accounting
*****************
قيود بضاعة أول وآخر المدة
هذا البند يتم معاملته معاملة خاصة فبضاعة أول المدة وآخر المدة هي قيمة محسوبة ولا تدخل بالتالي في الأصول وتقرير الميزانية، لأنها تدخل في تقرير خاص اسمه تقرير المتاجرة، لذا يتم انشاء حساب متاجرة مدين لبضاعة أول المدة، وحساب متاجرة دائن لآخر المدة. ولترصيد قيمها دون التأثير على الصندوق يتم عمل قيد بمحتويات البضاعة إلى حساب بضاعة أول المدة، ثم يتم ترصيد نفس القيمة من البضاعة إلى بضاعة آخر المدة.. وهذه القيود:
3000 من البضاعة إلى الصندوق / بضاعة أول المدة
3000 من حساب بضاعة أول المدة إلى البضاعة / ترحيل
3000 من البضاعة إلى بضاعة آخر المدة / ترحيل
وهكذا يكون لدينا ثلاث حسابات تحتوي كل منها على 3000 فالصندوق يثبت قيمة البضاعة 3000 في الأصول، وحساب بضاعة أول المدة وآخر المدة تثبت التوازن عند صفر بين الجهة المدينة والدائنة.. ويحسب جميع التغيير على بضاعة آخر المدة مع البضاعة في النقص والزيادة, مثل القيود التالية:
200 من البضاعة إلى بضاعة آخر المدة / زيادة في البضاعة
وبالتالي تزيد الأصول وتزيد مجمل أرباح المتاجرة
200 من بضاعة آخر المدة إلى البضاعة / نقص في البضاعة
وبالتالي تنقص الأصول وتزيد مجمل الخسائر في المتاجرة
قيود الجرد
هنالك بعض انظمة المؤسسات التجارية لا تقوم بإدخال نقص او زيادة البضاعة عند كل عملية بيع أو شراء، بل تكتف تقوم بذالك كل فترة أو في نهاية السنة المالية، حيث يتم تحديد مجمل الربح والخسارة بدقة عند أدخال القيمة الحالية للبضاعة، وفي الغالب تقوم بها برامج ادارة المخزون. ولا تسجيل نقص أو زيادة البضاعة تتم بين البضاعة وبضاعة آخر المدة، لذا فعند أدخال نقص في البضاعة بقيمة 400 مثلا هذا هو القيد
200 من بضاعة آخر المدة إلى البضاعة / جرد مع نقص في البضاعة
وهكذا يتم تثبيت قيمة النقص في البضاعة وبالتالي تنقص الأصول، كما تنقص بضاعة آخر المدة التي تزيد مجمل الخسائر في تقرير المتاجرة
أم في حال وجود زيادة في البضاعة
400 من البضاعة إلى بضاعة آخر المدة / جرد مع زيادة في البضاعة
وهكذا يتم تثبيت قيمة الزيادة في البضاعة وبالتالي تزيد الأصول، كما تزيد بضاعة آخر المدة والتي تزيد مجمل الأرباح في تقرير المتاجرة
قيود فقد أو تلف البضاعة
نقص أو تلف البضاعة تتحمله المصاريف بكافة أنواعها، لأن منطقة المتاجرة تخص النظام الخارجي في البيع والشراء ولا تتحمل الأخيرة أخطاء وتكاليف الإدارة الداخلية، ويمكن أنشاء حساب خاص لفقد أو تلف البضاعة، والقيود كالتالي:
300 من فقد أو تلف البضاعة إلى البضاعة / بضاعة مفقودة
200 من الرواتب إلى البضاعة / خصم المفقودات من راتب أمين المخزن
وهكذا تنقص البضاعة وبالتالي تنقص الأصول وتدرج المفقودات في تقرير صافي الربح والخسارة في جانب صافي الخسارة.
قيود المشتريات
المشتريات هو حساب متاجرة مدين ولا يدخل في تقرير الميزانية، وتتم قيوده مع الصندوق في الغالب أو البنك أو الدائنون في أتجاه واحد فقط تكون فيه مدينة دائما، وليس لها علاقة مع البضاعة لأنها تقيس كمية الشراء بالكامل ولا تظهر الربح في الشراء، قيود:
500 من المشتريات إلى الصندوق
1000 من المشتريات إلى البنك
3000 من المشتريات إلى دائنون
مردودات المشتريات وخصومها لا ترد إلى المشتريات بل إلى حسابات دائنة خاصة موجود شرحها لاحقا
قيود المبيعات
المبيعات حساب متاجرة دائن ولا يدخل في تقرير الميزانية، وهو يقيس مجمل المبيعات فقط تكون فيه دائنة دائما، لذا تنحسر علاقتها مع الصندوق والبنك والمدينون في أتجاه واحد فقط، القيود
200 من الصندوق إلى المبيعات
500 من البنك إلى المبيعات
1000 من ذمم مدينة إلى المبيعات
مردودات المبيعات وخصومها لا ترد إلى المبيعات بل إلى حسابات مدينة خاصة موجود شرحها لاحقا
مردودات المشتريات
ذكرنا أن المشتريات حساب مدين لا يقبل أن يكون دائنا في أي قيد لذا عندما ترد المشتريات ترد إلى حساب دائن آخر في تقرير المتاجرة هو هذا الحساب وهو دائن دائما، والقيود كاتالي:
100 من الصندوق إلى مردودات المشتريات / كاش
700 من البنك إلى مردودات المشتريات / تحويلة على البنك
1500 من الدائنون إلى مردودات المشتريات / تاخير الدفع حتى استلام ومعاينة البضاعة
خصوم المشتريات
الخصومات على الشراء هو مكسب ويجب تجميعها في هذا الحساب وهو حساب دائن تحت المتاجرة، حيث تتم حركة الشراء بسعرها الأصلي ثم يتم عمل قيد معاكس بالخصم على نفس الحساب، هذه القيود
1000 من المشتريات إلى البنك / صفقة شراء ملابس
150 من البنك إلى خصوم المشتريات / خصم 15% على صفقة شراء ملابس
مردودات المبيعات
ذكرنا المبيعات حساب دائن لا يقبل أن يكون مدين في أي قيد لذا عندما يتم رد المبيعات يتم ردها إلى حساب مدين آخر في تقرير المتاجرة هو هذا الحساب وهو مدين دائما، والقيود كاتالي:
500 من مردودات المبيعات إلى الصندوق / ارجاع المبلغ كاش
750 من مردودات المبيعات إلى البنك / ارجاع المبلغ بحوالة بنكية
100 من مردودات المبيعات إلى ذمم مدينة / يتحول إلى رصيد للزبون يستخدمه في الشراء القادم
خصوم المبيعات
الخصوم على البيع هي تكلفة على البيع وتدرج في الجانب المدين لحساب المتاجرة بحيث ان زيادتها تزيد مجمل الخسائر، وتضاف حركة البيع بسعرها الأصلي ثم تضاف حركة اخرة معاكسة بالخصم على نفس الحساب
400 من الصندوق إلى المبيعات / بيع حقيبة للزبون
160 من خصوم المبيعات إلى الصندوق / خصم اخر الموسم 40%
قيود المسحوبات
هذا الحساب مدين ضمن مجموعة المخرجات ولا يندرج تحت أي تقرير يقوم فيه صاحب أي حساب في حقوق الملكية بسحب ارباحه من خلالها. القيود
200 من المسحوبات إلى الصندوق / سحب ارباح من الكاش
1000 من المسحوبات إلى الصندوق / حوالة بنكية
2000 من المسحوبات إلى السيارات / اخذ المسحوبات بسيارة من أصول نصف مستهلكة
يسمح للمالك أن يسحب كما يشاء ما دام تقرير الأصول يسمح له بذالك، لكن إذا زادت المسحوبات عن الحد، يتم عمل قيود بباقي المبلغ للسحب من رأس المال نفسه كالتالي
500 من رأس المال إلى الصندوق / انقاص رأس المال
7000 من رأس المال إلى عقار أرض / سحب صاحب العمل قطعة ارض من المؤسسة
عندما يقرر صاحب المشروع استثمار أرباحة يتم ذالك على قيدين
800 من المسحوبات إلى الصندوق / مسحوبات مرحلة لرأس المال
800 من الصندوق إلى رأس المال / من المسحوبات
الفرق الذي يحدث في المؤسسة عندما يتم هذا القرار هو زيادة الحرية المالية للمؤسسة، حتى لا تتجنب المال المسحوب حتى يكون جاهز عند الطلب، فعندها يمكن الإعتماد عليها مع مجمل السيولة في اتخاذ قرارات استثمارية في حقها.
السحب من البضاعة
يتم عمل قيد السحب من حساب البضاعة مباشرة بقيمة البضاعة المسحوبة
250 من المسحوبات إلى البضاعة
وهكذا يتم تثبيت النقص في الأصول بقيمة السحب كأننا نسحب من الصندوق، ولا نؤثر بتقرير المتاجرة الذي يقيم آداء المؤسسة ولا بتقرير المصروفات الذي يقيم كفائتها.
قيود التبرعات
تقوم بعض المؤسسات بالعالم بتخصيص جزء من الإيرادات للجمعيات الخيرية، وذالك لتحقيق أهداف إجتماعية مع الإستفادة من خصوم الضرائب عليها، لذا يتم معاملة التبرعات معاملة المسحوبات كحساب مدين دائما تحت المخرجات، ولا تستطيع المؤسسة عمل هذا القيد إلا إذا كان تقرير الميزانية يسمح بذالك، القيود
500 من التبرعات إلى الصندوق
1000 من التبرعات إلى البنك
خارج الموضوع تحويل الاكوادإخفاء الابتساماتإخفاء