إنشاء سجل محاسبي والقيود الإفتتاحية
قيد رأس المال
حتى تنشئ سجل محاسبي جديد ستحتاج أولا لحساب مدين (الصندوق) من الأصول المتداولة، وحساب مدين (راس المال) من حقوق الملكية
ويكون قيد رأس المال كالتالي
20000 من حساب الصندوق إلى حساب رأس المال
قيد البنك
إذا كان هنالك حساب بنكي للمؤسسة فيجب أضافته كحساب مدين من الأصول المتداولة ولو نقلنا جزء من المال في الصندوق إلى البنك يكون القيد كاتالي:
10000 من حساب البنك إلى حساب الصندوق
ولو أحتجنا للصرافة في الصندوق من البنك
1000 من الصندوق إلى البنك
قيد الآجار
الآن يبدأ المشروع بالإفتتاح ويحتاج لمكتب أو مخزن ليتمركز به ويكون أول ما يدفعه هو الآجار وهو حساب مدين ضمن مجموعة المصاريف التي تفقدها المؤسسة من قيمتها عند دفعها.. وقيدها على حساب انها دفعت من البنك كالتالي
1000 من الآجار إلى البنك
وإذا دفعت كاش
1000 من الآجار إلى الصندوق
قيد السيارة
أحيانا يصاحب الآجار مبلغ ثابت يدفع عند أستلام المخزن أو المكتب وهو الخلو، أو يمكن أعتبارها بيع جزئي للعقار، هذا الجزء لا يعتبر مصروف بل يعتبر جزء من الأصول، لأن قيمتها محفوظة فلو تخلت المؤسسة عن العقار سيدفع المستأجر الجديد هذه القيمة (أكثر أو أقل) وقيدها منفصل عن الآجار
5000 من السيارة إلى البنك
وقيد السيارة مثلا لو تم شرائها بمبلغ كاش وشك غير مؤجل كالتالي:
1000 من السيارة إلى الصندوق
7000 من السيارة إلى البنك
قيود الفواتير، الرواتب، المصاريف العامة
كل واحد من هذه المجالات هي حساب مدين تحت المصاريف، مثال على القيود:
100 من الفواتير إلى الصندوق
600 من الرواتب إلى البنك
50 من مصاريف عامة إلى الصندوق / قرطاسية
خارج الموضوع تحويل الاكوادإخفاء الابتساماتإخفاء