بسم الله الرحمن الرحيم
في هذا الموضوع سوف نقوم بشرح أهم صفات ومؤهلات المحاسب الناجح .
يهدف هذا الموضوع في الأساس إلى مساعدة طلاب المحاسبة والمحاسبين حديثو التخرج وذلك عن طريق تعريفهم بمتطلبات سوق العمل وتحديد الأنشطة التي يجب الأخذ بها والتي تقود إلى احتراف المحاسبة وخلق محاسب محترف .
أولا ً : صفات المحاسب الناجح :
.jpg)
لكي تكون محاسب ناجح في الحياة لابد أن تتميز بصفات معينة :
1- أن تتعامل بكل مسئولية واهتمام مع أصحاب العمل أو المديرين المباشرين.
2- أن تكون على علم بطبيعة المستندات الثبوتية بشكل جيد لكي يستطيع توجيه هذه المستندات محاسبيا بشكل صحيح وبدون أي أخطاء.
3- أن تقوم بترتيب المستندات المحاسبية خاصتك وارفاق كل مستند لديك بالمستندات الثبوتية التي تؤكد صحة الأموال المدفوعة والمذكورة بالمستدات المحاسبية .
4- لابد أن تكون هادئا وتمتلك الثقة في نفسك.
5-يجب أن تتبع تعليمات المدقق الخارجي خلال السنة المالية.
6- أن تقوم بتوجيه المستندات المحاسبية التوجيه الصحيح والمناسب لها ، وعليك أن تسأل أهل الخبرة ومن هم أقدم منك في مجال المحاسبة إذا واجهك عدم فهم أو لبس في الأمور المحاسبية والتي من الممكن أن تقضي وقت طويل لاكتشاف الخطاً فيها فيما بعد.
7- من أهم ما يميز المحاسب الناجح هو قيامه بإستكمال الموافقات والتوقيعات اللازمة من ذو الاختصاص سواء كانت مالية أو ادارية وذلك لكي تصبح المسئولية محددة وواضحة ويتجنب نفسه المسائلة القانونية.
8- يجب أن يقوم المحاسب الناجح بتجهير موازين المراجعة في خلال الاسبوع الاول من بداية كل شهر.
9- يجب أن يجهز المحاسب كشوف الحسابات الشهرية للمدينين وأن يقوم بمتابعة التحصيل مع المحصيلين والبائعين وأن يجتهد في متابعة تحصيل الديون الخاصة بالشركة لتوفير السيولة المالية اللازمة للشركة .
10-على المحاسب الناجح تقديم النصيحة للشركة التي يعمل بها حول كيف يتم الاستغلال الامثل للسيولة النقدية هل ايداعها لدى البنوك أفضل أم استثمارها في مجالات آمنة ومستقرة .
11- يجب أن يتابع المحاسب الناجح كل ماهو جديد في مهنة المحاسبة سواء في الكتب أو المجلات المتخصصة أو الصحف وبالأخص التعديلات على معايير المحاسبة الدولية .
12- لكي تكون محاسبا ناجحا قدم تقرير شهريا للإدارة يوضح مقارنة بين الحسابات الشهرية للمبيعات والمشتريات والمصاريف والتحصيلات .
13-يجب أن يقوم المحاسب الناجح بمقارنة الارقام المتحققة مع ما كان مخطط للوصول اليه أو بمقارنة الارقام المحققة فعليا مع الميزانية التقديرية الشهرية ويقوم بتوضيح أسباب النقص أو الزيادة في تلك الحسابات.
ثانياً: مهارات المحاسب الناجح.
يعمل المحاسب الناجح على ترجمة كافة الاحداث التجارية و الاقتصادية بالشركات وفقاً للنهج العلمى و التطبيقى لإصول المحاسبة المالية.
وذلك يتأتى من خلال الاربعه عناصر الاتيه:-
1. إثبات القيد المحاسبى لكل حركة مالية بالشركة.
فلذلك يحتاج المحاسب خاصه حديث الخبره او التخرج التعرف على انواع الحركات الماليه بالشركات وهى على سبيل الحصر :-
أ- العمليات التمويلية.
ب- العمليات الاستثمارية.
ج- العمليات الايرادية.
د- العمليات الايراديه الاخرى و الخصومات التجارية.
هـ- عمليات المشروع مع البنوك
إذا استطعت القيام بالعمليات السابقة وتعلمت طرق التوجيه السليم طبقاً لكل حركة مالية تقوم بها الشركة التي تعمل بها أو تتقدم للعمل بها , فأنت بهذا الخطوة ترسم بداية نجاحك في طريق احتراف المحاسبة المالية .
2. تسجيل القيد المحاسبي فى الدفاتر المحاسبية و البرامج الاليكترونية:
يجب ان تعرف ان المجموعات الدفترية نوعان:
أ. المجموعات الدفترية المساعدة وغير القانونية.
ب. المجموعات الدفترية القانونية.
ولذلك فأن يتوجب عليك:
ان تتعرف على كيفية تسجيل القيد المحاسبى فى تلك المجموعات الدفترية سواء مساعدة كانت أم قانونية ,وان تتعرف ايضاً على مكونات وأهمية الدفاتر المحاسبية بنوعيها القانونى و المساعدة وهذا أمر بسيط يمكنك إحترافه بعد ان اتقنت مهارة التوجيه المحاسبى وهو يحتاج الى التكرار و الممارسة فقط .
3. الترصيد فى الدفاتر (الأستاذ، اليومية الأمريكية ، اليومية العامة ، دفاتر المشتريات والموردين والعملاء)
في هذة المرحلة عليك عزيزى المحاسب
معرفة وإتقان الخطوات الاتية:
أ. ماهية هذه الدفاتر الهامة ومما تتكون.
ب. كيف تتم عمليه الترحيل اليها.
جـ. كيف تتم عملية الترصيد وهذا هو المطلوب.
فبعد رحله التوجيه المحاسبى للحركات المالية ثم عملية التسجيل المحاسبى وإنتهاء بى عملية الترحيل و الترصيد فى حسابات
الاستاذ يتبقى لك كمحاسب تنفيذى خطوه واحده تتوج بها مهام عملك وهى اعداد موازين المراجعه
4. إعداد موازيين المراجعة:
ويعنى ذلك تتطابق الجانب المدين و الجانب الدائن وهذا اساس نظريه المحاسبة لذا عليك ان تتعرف في هذه المرحلة على أنواع موازيين المراجعة وهى:
أ. ميزان المراجعة بمجاميع الحسابات.
ب. ميزان المراجعة بارصده الحسابات.
جـ. القيام بمجموعة من التسويات الجردية.
د. إعداد موازيين المراجعة بالمجاميع و بالارصدة النهائية بعد التسويات الجردية.
6.استخدام تطبيقات الحاسب الألي في العمل المحاسبي للأنشطة المتعددة .
حتى تكون محاسب محترف يجب ان تكون لديك معرفة مسبقة باستخدام الويندوز واستخدام الانترنت,وأن تعمل على تعلم المحاسبة باستخدام MS-EXCEL 2010
تطبيقات محاسبية وتجارية باستخدام الإكسل.
نظراً لأرتفاع سعر البرامج الجاهزة وعدم قدرة البرامج الجاهزة على تلبية احتياجات المحاسبين المختلفة مثل التحليل المالي وكذلك عدم مرونة البرامج الجاهزة وذلك لأنها برامج معدة مسبقا للتعامل معها وليس لتطويرها أو تطويعها للعمل يظل برنامج الإكسل هو البرنامج الأمثل في التحليل المالي لذا يجب على المحاسب ان يلم بدراسة البرنامج (الإكسل) على ثلاث مستويات:
أ. المرحلة الأساسية للبرنامج تتمثل في فنيات التعامل من طباعة التقارير والتعامل مع أنواع الخلايا وتنسيق الجداول وكتابة المعادلات الأساسية.
ب. المرحلة المتقدمة ويتم فيها دراسة موسعة للبرنامج وأدواته.
في هذ المرحلة يجب على المحاسب ان يكون على معرفة في الآتي :
(1) استخدام التصفية لتحليل البيانات.
(2) استخدام المجاميع الفرعية لتحليل البيانات.
(3) استخدام الجداول المحورية لتحليل البيانات.
(4) استخدام الدوال المالية المختلفة.
(5) استخدام وكتابة المعادلات المعقدة.
(6) مهارات متقدمة.
جـ. المرحلة الإحترافية ويتم فيها استخدام برنامج اكسل لعمل تطبيقات تجارية ومحاسبية مختلفة مثل:
(1) عمل فواتير الكترونية.
(2) عمل برنامج إدارة مخازن.
(3) عمل برنامج إدارة الموردين.
(4) عمل برنامج إدارة العملاء.
(5) عمل برنامج إدارة المدفوعات والمستلمات النقدية.
(6) عمل برنامج إدارة المرتبات والأجور.
(7) عمل برنامج يومية الكتروني للحصول على القوائم الختامية.
(8) عمل برنامج لتحليل المصروفات.
التعامل مع البرامج المحاسبية المختلفة.
ان البرامج المحاسبية ما هى الا تعبير عن واقع نظرية المحاسبة و الأسس و المبادئ و الأعراف المحاسبية الثابتة
منذ نشأه علم المحاسبة و التى تشترك جميعها فى العناصر التالى ذكرها:
المكونات الاساسيه للبرامج المحاسبيه :
- إدخال كافة البيانات الاساسية للشركة
- إدخال دليل الحسابات المالية و مراكز التكلفة
- إدخال دليل حسابات المخازن وفقاً لأصول التكويد المخزنى.
- إدخال القيود المحاسبيه اليوميه:-
عن طريق صفحة القيد المحاسبي.
عن طريق حسابات الموردين,العملاء,البنوك, الموظفين.
- العمليات الخاصة بالتعامل مع العملاء.
- العمليات الخاصة بالتعامل مع الموردين.
- العمليات الخاصة بالتعامل مع البنوك.
- العمليات الخاصة بالتعامل مع الموظفين.
- القوائم المالية بكافة انواعها:
قائمة حسابات المركز المالى.
قائمة حسابات الدخل.
قائمة حسابات التدفقات النقدية.
- مجموعة من التقارير المالية الدقيقة و السريعة ومنها:
ميزان المراجعة بكافة انواعه.
الحركة المالية لحسابات العملاء.
الحركة المالية لحسابات الموردين.
التحليلات المالية للمصروفات ومراكز التكلفة.
كما تلاحظ زميلى المحاسب المالى ان البرامج المحاسبيه الجاهزه جعلت تعاملاتنا نحن مجتمع المحاسبين اكثر دقة
وسهولة كما تمكنا من استخراج كافة البيانات التحليلية و المقارنة بينهما.
ومن أجل إعداد محاسب مالي محترف دفتريا وإلكترونياً وكذلك لمواجهة التغيرات السريعة في مجال التكنولوجيا ومتطلبات التوظيف , يجب ان تكون لديك خبرة في التعامل مع البرامج المحاسبية المستخدمة في سوق العمل , وسنذكر هنا بعض البرامج المحاسبية المستخدمة في السوق العمل .
- برنامج Peachtree كنموذج للبرامج المحاسبية الجاهزة.
يتم دراسة هذا البرنامج كنموذج لأي برنامج محاسبي آخر وهو ما يميز البرنامج حيث يقوم الكثير بتدريب البرنامج كوحدة مختلفة في أسس التعامل وهو ما يمثل عدم فهم للبرامج الجاهزة وآلية عملها كما يتم التركيز على فهم كافة جوانب البرنامج متضمنا الموضوعات الآتية.
الحسابات العامة. General Ledger.
حسابات المقبوضات. Account Receivable.
حسابات المدفوعات. Account Payable.
المخزون. Inventory.
نظام الأجور والمرتبات. Payroll System
التحليل المالي. Business Analysis.
- برنامج اونكس برو Onyx Pro .
- برنامج كويك بوكس QuickBooks
- برنامج المحاسب الأول للمنشئآت الصغيرة .
وأياً كانت البرامج المستخدمة فيجب على المحاسب ان يتعلم كيفية استخدام البرامج في :
خطوات ومراحل فتح و إنشاء شركة جديدة.
خطوات إعداد شجرة الحسابات.
خطوات إعداد شجرة المخازن.
خطوات إعداد وإدخال بيانات حسابات العملاء.
خطوات إعداد وإدخال بيانات حسابات الموردين.
خطوات إعداد وإدخال بيانات حسابات الموظفين.
خطوات إعداد وإدخال بيانات حسابات البنوك.
شرح تفصيلى لمحتوى كافة التقارير المالية للبرنامج المستخدم.
7.تعلم اللغة الأنجليزية لأنها الطريق نحو الاحتراف .
تعلم اللغة يتطلب الصبر والممارسة المستمرة ولكي تتقنها يتطلب منك الأكثار من قراءة المقالات والقصص (Reading) وكذلك كثرة الإستماع الإناشيد وكذا مشاهدة الأفلام (listening) والتطبيق (practice ) عن طريق التواصل في المنتديات الأجنبية من أجل اكتسابها وممارستها.
في هذه المرحلة يعمل المحاسب على مواصلة تعليمه في المحاسبة ولكن على مستوى عالي , حيث يعمل المحاسب على تحسين مركزه الوظيفي من خلال الحصول على الشهادات المعتمدة دولياً .ومن أهم هذا الشهادات:
تعلم اللغة يتطلب الصبر والممارسة المستمرة ولكي تتقنها يتطلب منك الأكثار من قراءة المقالات والقصص (Reading) وكذلك كثرة الإستماع الإناشيد وكذا مشاهدة الأفلام (listening) والتطبيق (practice ) عن طريق التواصل في المنتديات الأجنبية من أجل اكتسابها وممارستها.
8.كتابة السيرة الذاتية ومهارات المقابلات الشخصية للمحاسبين وتشمل:
أ. مهارات البحث عن الوظيفة.
ب. كتابة السيرة الذاتية.
جـ. اجتياز المقابلات الشخصية الفنية للمحاسبية والمهارية.
د. متابعة ما بعد المقابلة.
ثالثاً : مرحلة الأحتراف .
المحاسب الإداري المعتمد دولياً CMA
المدير المالي المعتمد دولياً CFM
وهناك العديد من الشهادات المعتمدة دولياً والتي سنوردها في موضوع آخر.
خارج الموضوع تحويل الاكوادإخفاء الابتساماتإخفاء